Критерии оценки заявок

В этом разделе мы приводим список критериев, которыми обычно пользуются фонды при рецензировании заявок. Мы надеемся, что знание критериев оценки поможет Вам при подготовке заявок. Не обязательно все критерии должны соблюдаться, однако полезно их знать.

Заявка может оцениваться рецензентом по каждому пункту либо на основе присутствия/отсутствия данного пункта в рецензируемой заявке (ДА/НЕТ), либо в некоторых случаях по пятибалльной шкале.

РЕЗЮМЕ ЗАЯВКИ: дается ясное и краткое описание заявки

1) Находится в начале заявки

2) Указывает, кто является заявителем

3) Включает по крайней мере одно предложение о надежности заявителя

4) Включает по крайней мере одно предложение о проблеме

5) Включает по крайней мере одно предложение о целях и задачах проекта

6) Включает по крайней мере одно предложение о методах

7) Указывает полную стоимость проекта, уже имеющуюся у заявителя сумму, и требуемую сумму

8) Кратко

9) Ясно

10) Интересно

I. ВВЕДЕНИЕ: содержит сведения об организации заявителе и об уровне квалификации персонала (надежности)

1) Ясно указывает, кто является заявителем

2) Описывает цели и задачи организации заявителя

3) Описывает род деятельности организации заявителя

4) Описывает клиентов организации заявителя

5) Утверждает о наличии достижений

6) Подтверждает наличие достижений с помощью статистических данных

7) Подтверждает наличие достижений, ссылаясь на письма поддержки и другие документы

8) Подтверждает наличие уровня компетентности, достаточного для выполнения задач (исследований, обучения и др.)

9) Логически подводит к разделу "Постановка проблемы"

10) Раздел краток насколько возможно

11) Интересен

12) Не содержит жаргона

II. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

1) Относится к целям и задачам организации заявителя

2) Раздел разумен по объему - не делается попытки решить все мировые проблемы

3) Поддерживается статистикой

4) Поддерживается ссылками на авторитеты в данной области

5) Формулируется с точки зрения клиента, а не заявителя

6) Развивается с участием клиентов

7) Раздел не содержит неподтвержденных утверждений

8) Не содержит жаргона

9) Интересен для чтения

10) Краток насколько возможно

11) Представляет неординарный случай

III. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА: описываются итоги выполнения проекта, поддающиеся измерению

1) Приведена по крайней мере одна задача по каждой проблеме, сформулированной в предыдущем разделе

2) Решение задач является результатом проекта

3) Задачи не являются методами

4) В разделе указывается, кто извлечет пользу от выполнения проекта

5) Указывается время достижения целей

6) Цели в принципе достижимы и итоги поддаются измерению

IV. МЕТОДЫ: указываются мероприятия, которые необходимо выполнить для достижения намеченных целей и решения поставленных зпдач

1) Естественно следуют из проблем и целей

2) В разделе ясно описываются мероприятия в рамках программы

3) Дается объяснение выбора мероприятий

4) Приводится последовательность выполнения мероприятий

5) Описываются обязанности иполнителей программы

6) Описывается клиентура и принципы ее подбора

7) Указывается разумно ограниченный набор меропритий, которые могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта

V. ОЦЕНКА: представлен план определения степени соотвествия полученных результатов целям и использованных методов предлагавшимся исходно

1) В разделе представлен план оценки степени достижения целей

2) Представлен план оценки и корректировки методов в процессе выполнения проекта

3) Описывается, кто будет проводить оценку и как будут отбираться оценщики

4) Четко устанавливаются критерии успеха проекта

5) Описывается, как будут отбираться данные

6) Объясняется, какие способы оценки будут применяться (ревизии, инспекции, опросники)

7) Описывается процесс анализа данных

8) Указывается форма отчетности

VI. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПО ОКОНЧАНИИ: описываются возможности финансирования по окончании срока действия гранта и (или) наличие прочих ресурсов для работы по проекту

1) Представлен конкретный план получения финансирования в будущем

2) Описывается, будут ли получены средства из других источников и как именно

3) Заявитель минимально полагается на дальнейшуюю поддержку спонсора

4) Имеются рекомендательные письма и письма поддержки

VII. БЮДЖЕТ: четко разграничиваютя средства, получаемые от фонда и из других источников

1) Соответствует описательной части заявки

2) Подробен

3) Цены указаны на момент начала выполнения проекта, а не его написания

4) Включает все статьи, финансируемые фондом

5) Включает все статьи, финансируемые из других источников

6) Включает все виды работ на добровольной основе

7) Отделяет льготы и пособия от заработной платы

8) Включает оплату консультантов

9) Отделяет оплату труда от прочих расходов

10) Включает все непрямые расходы, если нужно

11) Достаточен для обеспечения всех работ, указанных в описательной части заявки